Aanmeldingen importeren
Deelnemerslijst uploaden en in één keer verwerken — klaar voor verzending.
Case study — events
Vereen: aanmelden, scannen en inzicht achteraf.
Een compleet systeem voor organisatie Vereen: aanmeldingen importeren, unieke toegangscodes per deelnemer versturen en op locatie snel inchecken. Achteraf inzicht in opkomst, piektijden en drukke momenten.
Events
Registratie
Inchecken
upload_file
Aanmeldingen geïmporteerd
qr_code_2
Persoonlijke toegangscode aangemaakt
check_circle
mail
Bevestiging verstuurd
check_circle
barcode_scanner
Gescand & gevalideerd
check_circle
De uitdaging
Vereen ontving aanmeldingen via hun eigen platform, maar had bij evenementen geen efficiënte manier om deelnemers te registreren, te valideren en achteraf te analyseren. Handmatig werken met lijsten kostte tijd en gaf weinig inzicht.
- arrow_forward Aanmeldingen vanuit een extern platform snel verwerken.
- arrow_forward Deelnemers een persoonlijke toegangscode geven vóór het evenement.
- arrow_forward Op locatie snel en betrouwbaar inchecken zonder wachtrijen.
De oplossing
Een platform waarmee Vereen een lijst met aanmeldingen uploadt, waarna het systeem automatisch persoonlijke toegangscodes genereert en per e-mail verstuurt. Medewerkers scannen codes ter plaatse en alle gegevens worden vastgelegd voor analyse achteraf.
- check_circle Aanmeldingen importeren, toegangscodes automatisch genereren en versturen.
- check_circle Scansysteem voor medewerkers met directe validatie van codes.
- check_circle Inzicht in opkomst, piektijden en drukke momenten na afloop.
Kernfunctionaliteiten
Van import tot inzicht — het volledige traject rondom aanmeldingen en inchecken.
Persoonlijke toegangscodes
Per deelnemer automatisch een unieke code — klaar om per mail te versturen.
E-mailverzending
Toegangscodes automatisch per mail naar deelnemers sturen vóór het evenement.
Scansysteem
Medewerkers scannen codes ter plaatse en zien direct of een code geldig is.
Validatie & fraude
Controleren of codes geldig zijn en signaleren wanneer iemand vaker laat scannen.
Rapportages
Piektijden, opkomst en trends — alles overzichtelijk na afloop van het evenement.
Evenementen soepeler laten lopen?
Van aanmelding tot analyse: ik bouw maatwerk systemen die processen versnellen en inzicht geven. Laten we kijken wat past bij jouw organisatie.