Voor een digital agency ontwikkelde ik een op maat gemaakte Team Management Tool die de bestaande werkprocessen stroomlijnt en centraliseert. Deze webapplicatie maakt het mogelijk om teamcapaciteit effectief te beheren en monitoren.

De tool integreert naadloos met Jira en Tempo om real-time inzicht te geven in de werkelijke declarabiliteit van teamleden. Via een intuïtieve interface kunnen teamleden worden ingepland bij specifieke klanten, waarbij het systeem automatisch rekening houdt met individuele werkschema's, contracturen, vakantiedagen en feestdagen. Door middel van visuele indicatoren wordt direct duidelijk waar onder- of overbezetting dreigt.

Een uitgebreid jaaroverzicht biedt direct inzicht in de teambezetting, waarbij potentiële knelpunten - zoals overlappende vakanties - automatisch worden gesignaleerd. Het vakantiebeheer systeem houdt bij hoeveel vrije dagen elk teamlid heeft opgenomen en nog beschikbaar heeft, wat de planning van verlof vereenvoudigt.

Hoewel de tool is ontwikkeld voor een specifieke workflow, is deze flexibel opgezet. De modulaire architectuur maakt het eenvoudig om nieuwe functionaliteiten toe te voegen of bestaande aan te passen aan verschillende teambehoeften. Dit maakt de tool niet alleen waardevol voor het huidige team, maar ook schaalbaar voor toekomstige gebruikers met andere werkwijzen.