WEB19
Case study — doorontwikkeling

Inkooptool: slimme inkoop voor een grote webshop.

Een intern inkoopplatform dat verkopen en voorraad analyseert en automatisch voorstelt welke producten bij welke leverancier besteld moeten worden. Overgenomen en flink doorontwikkeld tot een volledig geautomatiseerde inkoopmachine.

Webshop Automatisering Inkoop
Inkooptool — inkoopoverzicht met bestelvoorstellen

De uitdaging

Voor een grote webshop met tientallen leveranciers was inkoop een complex, handmatig proces. Er bestond al een tool, maar die voldeed niet meer: te weinig automatisering, geen koppeling met actuele verkoop- en voorraaddata, en geen zicht op marges of leveranciersprestaties.

  • arrow_forward Duizenden producten bij meerdere leveranciers op het juiste moment bestellen.
  • arrow_forward Inkoopprijzen synchroniseren met de webshop en marges bewaken.
  • arrow_forward Omgaan met vertragingen: gap fills en alternatieve leveranciers.

De oplossing

Ik nam de bestaande tool over en bouwde die uit tot een centraal inkoopplatform. Verkoop, voorraad en leveranciersgegevens komen samen — het systeem doet automatisch voorstellen welke producten wanneer besteld moeten worden.

  • check_circle Automatische bestelvoorstellen op basis van verkopen, voorraad en leveranciersregels.
  • check_circle Prijsmonitoring en matching tussen inkoop en webshopprijzen.
  • check_circle Gap fills, leverancierskoppelingen en volledig automatisch bestellen.

Kernfunctionaliteiten

Van voorraadanalyse tot automatische inkooporder — alles in één dashboard.

inventory_2

Bestelvoorstellen

Op basis van actuele verkopen en voorraad bepaalt het systeem per leverancier wat vandaag besteld moet worden.

shopping_cart_checkout

Automatisch bestellen

Inkooporders direct doorzetten naar leveranciers — handmatig of volledig geautomatiseerd.

monitoring

Prijsmonitoring

Inkoopprijzen matchen met de webshop, marges bewaken en afwijkingen signaleren.

swap_horiz

Gap fills

Automatisch alternatieve leveranciers inschakelen wanneer een leverancier te laat is.

hub

Leverancierskoppelingen

Orders, prijzen en levertijden direct uitwisselen met leveranciers — minder handmatig werk.

dashboard

Inkoopdashboard

Overzicht van statussen, gemiste orders, marges en geplande inkoop — alles in één scherm.

Interne tool, groot impact

Zo'n inkoopplatform bespaart uren per week en voorkomt voorraadtekorten. Laten we kijken wat ik voor jouw bedrijfsprocessen kan bouwen.